個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名:サンメンバーズ株式会社
代表取締役:高橋 祐介
住所:〒367-0062 埼玉県本庄市小島南1-5-9

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名 個人情報保護管理責任者 高橋信介(専務取締役)
所属部署 サンメンバーズ株式会社 管理本部
連絡先 電話 0495-24-3333

3.個人情報の利用目的の公表に関する事項

1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条第1項)並びに当社が保有するお客様の個人情報の利用目的(法第24条第1項)は次のとおりです。

個人情報の類型 利用目的
1 当社の契約に伴って取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行及び当社サービスのご案内のために利用するものとします。
2 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
3 当社が主催・出展するイベントへのご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。
4 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
5 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報 当社のサービスのご案内のために利用するものとします。
6 当社に来社された方に関する個人情報 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
7 当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報 当該お問い合わせ内容の確認、回答のため
8 生花の申込み 生花の店頭受け渡しのため。
9 婚活くらぶに登録していただく際に郵送していただく個人情報 登録対応、婚活情報等の提供のため
10 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用するものとします。
11 互助会会員様から間接的に取得したご家族の個人情報 互助会会員管理のため、冠婚葬祭サービスの施行のために利用するものとします。

4.第三者への情報提供

当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

(1) 第三者に提供する目的 当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
(2) 提供する個人情報の項目 氏名、住所、会員番号、TEL
(3) 提供の手段又は方法 記録媒体にパスワードをかけて保存した上で、宅配便により送付します。
(4) 提供を受ける者の組織の種類、属性 株式会社はせがわ、丸喜株式会社
(5) 個人情報の取扱いに関する契約 個人情報の取扱いにつきましては、機密保持契約によって提携先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています。

当社は前述以外の第三者提供は、以下の場合を除いて、事前にご本人に同意を得ずに、第三者に提供することはいたしません。

  1. 本人から同意があった場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報の共同利用

当社は本人からお預かりしましたサンメンバーズ会員のお客様個人情報は、結婚等のお相手紹介の為に、株式会社IBJのシステムを介して全国の結婚相談所と共同利用いたします。

サンメンバーズ会員情報

a)共同して利用する個人情報の項目
お客様の、氏名、電話番号、顔写真、身長体重、血液型、続柄、年収、勤務先、勤務先住所
勤続年数、出身地、国籍、婚歴、主な離婚理由、子供の有無、趣味、資格、資産、家族構成

b)共同して利用する範囲
日本結婚相談所連盟に登録している全国の結婚相談所および結婚相談所の会員

c)共同して利用する者の利用目的
異性会員の利用目的:お相手検索、お見合い申し込み時および申し込まれ時の判断のため
サンメンバーズの利用目的:会員へカウンセリングを行うため

d)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
株式会社 IBJ 個人情報保護管理者(財務経理部 個人情報保護管理責任者)

e)取得方法
株式会社 IBJのWebシステムにより取得

f)共同利用における個人情報問合せ窓口
サンメンバーズ株式会社 〒367-0062 本庄市小島南1丁目5番9号
TEL0495-24-3333
FAX0495-23-1166

6.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第47条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

(1)認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
(2)苦情解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
【住所】
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
【電話番号】
03-5860-7565 / 0120-700-779(フリーダイヤル)
お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒367-0062 埼玉県本庄市小島南1-5-9
サンメンバーズ株式会社 個人情報問い合わせ係り
(ホームページアドレス https://www.sunmenbers.co.jp
Tel.0495-24-3333(受付時間 9:00~17:00)
Fax.0495-23-1166