個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

サンメンバーズ株式会社

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名 個人情報保護管理責任者 高橋信介(専務取締役)
所属部署 サンメンバーズ株式会社 管理本部
連絡先 電話 0495-24-3333

3.個人情報の利用目的の公表に関する事項

1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条第1項)並びに当社が保有するお客様の個人情報の利用目的(法第24条第1項)は次のとおりです。

個人情報の類型 利用目的
1 当社の契約に伴って取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行及び当社サービスのご案内のために利用するものとします。
2 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
3 当社が主催・出展するイベントへのご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。
4 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
5 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報 当社のサービスのご案内のために利用するものとします。
6 当社に来社された方に関する個人情報 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
7 当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報 当該お問い合わせ内容の確認、回答のため
8 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報
9 互助会会員様から間接的に取得したご家族の個人情報 互助会会員管理のため、冠婚葬祭サービスの施行のために利用するものとします。

4.第三者への情報提供

当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

(1) 第三者に提供する目的 当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
(2) 提供する個人情報の項目 氏名、住所、会員番号、TEL
(3) 提供の手段又は方法 記録媒体にパスワードをかけて保存した上で、宅配便により送付します。
(4) 提供を受ける者の組織の種類、属性 株式会社はせがわ、丸喜株式会社
(5) 個人情報の取扱いに関する契約 個人情報の取扱いにつきましては、機密保持契約によって提携先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています。

当社は前述以外の第三者提供は、以下の場合を除いて、事前にご本人に同意を得ずに、第三者に提供することはいたしません。

  1. 本人から同意があった場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。

(1)開示対象個人情報の開示

当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。

ただし、開示することによって次のa)~c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。又開示による費用が発生した場合は、別途開示に係る費用をご負担いただきます。費用の納入につきましては切手にて承ります。(1通につき 1,050円)

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合
(2)開示対象個人情報の訂正、追加又は削除

当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨(訂正などの内容を含む。)を通知します。

(3)開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権

当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、(1)のただし書きa)~c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒367-0062 埼玉県本庄市小島南1-5-9
サンメンバーズ株式会社 個人情報問い合わせ係り
(ホームページアドレス https://www.sunmenbers.co.jp
Tel.0495-24-3333(受付時間 9:00~18:00)
Fax.0495-23-1166